Nabídka práce sekretář/ka odboru Hospodářsko správního - Ústí nad Labem

S novou nabídkou volného pracovního místa SEKRETÁŘ/KA ODBORU HOSPODÁŘSKO SPRÁVNÍHO v lokalitě Ústí nad Labem přichází na pracovní trh ke dni 15.11.2024 firma - zaměstnavatel Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (69797111). Výše nabídnuté mzdy za (40 hod/týdně) je 27 260 Kč hrubého.

Popis nabídky práce

Pracovní pozice:
sekretář/ka odboru Hospodářsko správního
Odvětví:
Administrativa
Profesní zařazení:
Všeobecní administrativní pracovníci
Úvazek:
Pracovní poměr - plný úvazek
Počet hodin týdně:
40
Směnnost:
Pružná pracovní doba
Změněno dne:
15.11.2024
Mzda:
18 900 až 27 260 Kč
Poznámka k nabídce práce:
Požadavky na uchazeče:

středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou, obor ekonomie nebo informatika výhodou
praxe v oblasti sekretariátu nebo spisové služby výhodou
znalost práce s PC (MS Office)
samostatnost, spolehlivost, komunikační schopnost, pečlivost
státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru
trestní bezúhonnost
splnění podmínek ustanovení § 17 odst. 2 a odst. 3 zákona č. 201/2002 Sb.

Popis pracovních činností:
Zajišťování informačních a organizačních prací v ucelené oblasti odboru Hospodářsko správního
zajišťování informačních a organizačních prací
zajišťování podkladů a informací pro činnost odboru
práce s databázovým systémem a tabulkovým procesorem
vytváření a doplňování datových a textových databank
zajišťování správy archivu ředitele odboru
vedení spisové evidence
příprava skartačních řízení
zpracování personálních podkladů zaměstnanců odboru
vedení agendy prostředků na pohoštění
vyřizování korespondence
příprava a zpracování listin na základě diktátu či podkladů
zpracování přehledů a analýz dle pokynů ředitele odboru
Pracovní poměr na dobu určitou: zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou

Písemné nabídky se strukturovaným životopisem a motivačním dopisem, včetně možného termínu nástupu zasílejte do 24. listopadu 2024 na adresu elektronické pošty: marie.vasova@uzsvm.cz
do předmětu/na obálku uveďte: VŘ sekretář/ka OHS

Zam. výhody: Dovolená 25 dní
Sick days 5 dní
příspěvek na penzijní spoření
stravenková karta
pružný začátek a konec pracovní doby
stabilní zaměstnání ve státní sféře

Požadavky na uchazeče o volné místo

Minimální dosažené vzdělání:
ÚSO s maturitou (bez vyučení)
Dovednosti:
Speciální dovednosti nejsou požadovány pro nabízenou práci.
Jazykové znalosti:
Speciální jazykové znalosti nejsou pro toto volné místo vyžadovány.

Otázky a odpovědi k volnému pracovnímu místu:

Toto nabízené volné místo není vhodné pro cizince ze zemí mimo EU či občany Ukrajiny.

Kontaktní údaje

Reference:
67104544
Zaměstnavatel:
Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (69797111)
Kde budete pracovat:
Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Územní pracoviště Ústí nad Labem
Ústí nad Labem , Mírové náměstí 3129
Kontaktní údaje:
Tel.: 416921509
E-mail: marie.vasova@uzsvm.cz

Další práce podle lokality

Užitečné informace k pracovnímu místu

Všeobecní administrativní pracovníci vykonávají různé administrativní a kancelářské úkoly, aby podpořili efektivní chod organizace. Jejich povinnosti zahrnují zpracování dokumentů, třídění a archivaci záznamů, odpovídání na telefonické a e-mailové dotazy, organizaci schůzek a vedení kalendářů. K jejich odpovědnostem patří také příprava zpráv, podkladů a prezentací, správa kancelářských zásob a podpora dalších členů týmu při administrativních úkolech. Všeobecní administrativní pracovníci mohou být zaměstnáni v:

  • soukromých firmách
  • veřejných institucích
  • neziskových organizacích
  • vládních úřadech
  • vzdělávacích institucích

Tato pozice vyžaduje organizační schopnosti, pečlivost, schopnost práce s kancelářskou technikou a znalost kancelářského softwaru.

  • Zpracování dokumentů a záznamů
  • Třídění a archivace záznamů
  • Odpovídání na telefonické a e-mailové dotazy
  • Organizace schůzek a vedení kalendářů
  • Příprava zpráv, podkladů a prezentací
  • Správa kancelářských zásob
  • Podpora týmu při administrativních úkolech