Nabídka práce Spisový pracovník/pracovnice - Děčín

S novou nabídkou volného pracovního místa SPISOVÝ PRACOVNÍK/PRACOVNICE v lokalitě Děčín přichází na pracovní trh ke dni 15.01.2025 firma - zaměstnavatel Úřad práce České republiky (72496991). Výše nabídnuté mzdy je 37 240 Kč hrubého.

Popis nabídky práce

Pracovní pozice:
Spisový pracovník/pracovnice
Odvětví:
Administrativa
Profesní zařazení:
Všeobecní administrativní pracovníci
Úvazek:
Pracovní poměr - plný úvazek
Směnnost:
Pružná pracovní doba
Změněno dne:
15.01.2025
Mzda:
25 760 až 37 240 Kč
Poznámka k nabídce práce:
Místo výkonu práce: U Plovárny č.p. 1190/14
Děčín I-Děčín, 405 02 Děčín 2

Hlavní náplň činnosti:
• Komplexní zajišťování spisové služby a před archivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
• Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
• Zajištění prací digitalizačního pracoviště písemností a další.

Kvalifikační a další požadavky:
• minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou
• znalost práce na PC (MS Office)
• výborné komunikační schopnosti
• odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost
• profesionální vystupování, psychická odolnost
• svéprávnost, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o EHP dle § 25 odst. 1 písm. a) a splnění předpokladu dle § 25 odst. 2 z. č. 234/2014 Sb., o státní službě

Pracovní podmínky:
• platové zařazení v 8. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy,
po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku
• pružná pracovní doba – plný úvazek
• předpokládaný nástup od 1. března 2025
• pracovní poměr na dobu určitou (zástup za dočasně nepřítomného zaměstnance) se zkušební dobou 6 měsíců

Zaměstnanecké výhody:
• 5 týdnů dovolené
• 5 dní indispozičního volna (sick days)
• 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
• příspěvek na stravování a stravovací služby
• příspěvky na produkty spoření na stáří
• odměny k životním a pracovním výročím

V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii
dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději dne 20. ledna 2024 na e-mailovou adresu jana.zamostna1@uradprace.cz

Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.

Požadavky na uchazeče o volné místo

Minimální dosažené vzdělání:
ÚSO s maturitou (bez vyučení)
Dovednosti:
Speciální dovednosti nejsou požadovány pro nabízenou práci.
Jazykové znalosti:
Speciální jazykové znalosti nejsou pro toto volné místo vyžadovány.

Otázky a odpovědi k volnému pracovnímu místu:

Toto nabízené volné místo není vhodné pro cizince ze zemí mimo EU či občany Ukrajiny.

Kontaktní údaje

Reference:
67117868
Zaměstnavatel:
Úřad práce České republiky (72496991)
Kde budete pracovat:
Úřad práce České republiky - 03: kontaktní pracoviště Děčín
Děčín , U Plovárny 1190
Kontaktní údaje:
E-mail: jana.zamostna1@uradprace.cz

Další volná místa podle lokality

Užitečné informace k pracovnímu místu

Všeobecní administrativní pracovníci vykonávají různé administrativní a kancelářské úkoly, aby podpořili efektivní chod organizace. Jejich povinnosti zahrnují zpracování dokumentů, třídění a archivaci záznamů, odpovídání na telefonické a e-mailové dotazy, organizaci schůzek a vedení kalendářů. K jejich odpovědnostem patří také příprava zpráv, podkladů a prezentací, správa kancelářských zásob a podpora dalších členů týmu při administrativních úkolech. Všeobecní administrativní pracovníci mohou být zaměstnáni v:

  • soukromých firmách
  • veřejných institucích
  • neziskových organizacích
  • vládních úřadech
  • vzdělávacích institucích

Tato pozice vyžaduje organizační schopnosti, pečlivost, schopnost práce s kancelářskou technikou a znalost kancelářského softwaru.

  • Zpracování dokumentů a záznamů
  • Třídění a archivace záznamů
  • Odpovídání na telefonické a e-mailové dotazy
  • Organizace schůzek a vedení kalendářů
  • Příprava zpráv, podkladů a prezentací
  • Správa kancelářských zásob
  • Podpora týmu při administrativních úkolech