Nabídka práce Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice - Pardubice

S novou nabídkou volného pracovního místa ADMINISTRATIVNÍ A SPISOVÝ/Á PRACOVNÍK/PRACOVNICE v lokalitě Pardubice přichází na pracovní trh ke dni 08.04.2025 firma - zaměstnavatel Východočeské muzeum v Pardubicích (14450542). Výše nabídnuté mzdy za (20 hod/týdně) je přinejmenším 30 000 Kč . Výhodou volného místa je možnost práce na zkrácený úvazek.

Popis nabídky práce

Pracovní pozice:
Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice
Odvětví:
Administrativa
Profesní zařazení:
Všeobecní administrativní pracovníci
Úvazek:
Pracovní poměr - zkrácený úvazek
Počet hodin týdně:
20
Směnnost:
Jednosměnný provoz
Změněno dne:
08.04.2025
Mzda:
30 000 Kč
Nabízené benefity
Dovolená navíc 5 týdnů dovolené, sick days
Poznámka k nabídce práce:
Popis pracovní pozice:
- komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty
- koordinace spisové služby včetně zpracování vnitřních návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád)
- zajišťuje metodickou podporu uživatelů v organizaci
- příprava a realizace elektronického skartačního řízení
- zajišťuje evidenci faktur v organizaci
- zajišťuje kontrolní činnosti spisové služby v rámci organizace
Kvalifikační předpoklady a požadavky:
- minimálně středoškolské vzdělání, praxe v obdobných pozicích vítána
- velmi dobré komunikační schopnosti
- znalost prostředí elektronické spisové služby
- loajalita, časová flexibilita, svědomitost a ochota učit se novým věcem
- profesionální a příjemné vystupování
- znalost AJ výhodou
Platové zařazení: 8. platová třída (odměňování podle zákona č. 262/2006 Sb., nařízení vlády č. 564/2006 Sb. a č. 222/2010 Sb. v platném znění)
Pracovní úvazek: 0,5 na dobu určitou v trvání 1 roku s možností změny na dobu neurčitou
Zaměstnanecké výhody:
- stabilní zázemí příspěvkové organizace zřizované Pardubickým krajem
- pružná pracovní doba
- příspěvek na stravování
- příjemné pracovní prostředí na zámku Pardubice
- členství v AMG
Náležitosti přihlášky zájemce:
- jméno, příjmení a titul zájemce
- místo trvalého pobytu zájemce, kontaktní adresa, telefon, e-mail
Výčet dokladů, které zájemce připojí k přihlášce:
- strukturovaný životopis
- stručný motivační dopis
- písemný souhlas se zpracováním, uchováním a poskytnutím osobních údajů třetím osobám pro účely výběrového řízení v smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění
Lhůta a způsob doručení přihlášek:
- e-mailem na adresu: zivotopisy@vcm.cz do 30. 4. 2025
Přihlášky zaslané po uvedeném datu a času nelze zařadit do výběrového řízení.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu zrušit nebo místo neobsadit.
Kontaktní osoba pro podávání informací:
Ing. Jana Jelínková, vedoucí ekonomického úseku, tel. 728220868
Vhodné pro absolventy a OZZ.
První kontakt e-mailem.

Požadavky na uchazeče o volné místo

Minimální dosažené vzdělání:
ÚSO s maturitou (bez vyučení)
Dovednosti:
Práce s PC - textový editor (Word)
Práce s PC - tabulkový procesor (Excel)
Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B
Jazykové znalosti:
Speciální jazykové znalosti nejsou pro toto volné místo vyžadovány.

Otázky a odpovědi k volnému pracovnímu místu:

Toto nabízené volné místo není vhodné pro cizince ze zemí mimo EU či občany Ukrajiny.

Ano, Východočeské muzeum v Pardubicích uvádí jako jeden z benefitů tohoto volného pracovního místa možnost práce na zkrácený úvazek.

Kontaktní údaje

Reference:
67145676
Zaměstnavatel:
Východočeské muzeum v Pardubicích (14450542)
Kde budete pracovat:
Východočeské muzeum v Pardubicích
Pardubice , Zámek 2
Kontaktní údaje:
Tel.: +420 728 220 868
E-mail: zivotopisy@vcm.cz

Další volná pracovní místa podle lokality

Často poptávaná volná místa

Užitečné informace k pracovnímu místu

Všeobecní administrativní pracovníci vykonávají různé administrativní a kancelářské úkoly, aby podpořili efektivní chod organizace. Jejich povinnosti zahrnují zpracování dokumentů, třídění a archivaci záznamů, odpovídání na telefonické a e-mailové dotazy, organizaci schůzek a vedení kalendářů. K jejich odpovědnostem patří také příprava zpráv, podkladů a prezentací, správa kancelářských zásob a podpora dalších členů týmu při administrativních úkolech. Všeobecní administrativní pracovníci mohou být zaměstnáni v:

  • soukromých firmách
  • veřejných institucích
  • neziskových organizacích
  • vládních úřadech
  • vzdělávacích institucích

Tato pozice vyžaduje organizační schopnosti, pečlivost, schopnost práce s kancelářskou technikou a znalost kancelářského softwaru.

  • Zpracování dokumentů a záznamů
  • Třídění a archivace záznamů
  • Odpovídání na telefonické a e-mailové dotazy
  • Organizace schůzek a vedení kalendářů
  • Příprava zpráv, podkladů a prezentací
  • Správa kancelářských zásob
  • Podpora týmu při administrativních úkolech